<p> Cơ cấu tổ chức văn ph&ograve;ng l&agrave; tổng hợp c&aacute;c bộ phận kh&aacute;c nhau của văn ph&ograve;ng, được bố tr&iacute; để đảm nhận những nhiệm vụ của c&ocirc;ng t&aacute;c văn ph&ograve;ng. Tuỳ theo lĩnh vực hoạt động, đặc điểm cụ thể của từng cơ quan m&agrave; cơ cấu tổ chức văn ph&ograve;ng sẽ kh&aacute;c nhau. Tuy nhi&ecirc;n c&aacute;c bộ phận chủ yếu trong cơ cấu tổ chức văn ph&ograve;ng của cơ quan thường bao gồm:</p> <p> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>C&ocirc;ng t&aacute;c văn thư:</strong>c&oacute; nhiệm vụ quản l&yacute; điều h&agrave;nh c&ocirc;ng t&aacute;c tiếp nhận, xử l&yacute;, bảo quản, chuyến giao văn bản trong v&agrave; ngo&agrave;i cơ quan, tổ chức c&ocirc;ng t&aacute;c lễ t&acirc;n, bảo mật, quản l&yacute; sử dụng hiệu quả c&aacute;c trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động văn thư.</p> <p> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>C&ocirc;ng t&aacute;c quản l&yacute; vật tư, trang thiết bị</strong>: Cung cấp kịp thời đầy đủ c&aacute;c phương tiện, điều kiện vật chất cho hoạt động của cơ quan, quản l&yacute; sửa chữa, theo d&otilde;i, sử dụng c&aacute;c phương tiện vật chất đ&oacute; nhằm sử dụng tiết kiệm c&oacute; hiệu quả.</p> <p> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>C&ocirc;ng t&aacute;c lưu trữ</strong>: Sưu tầm những t&agrave;i liệu c&oacute; li&ecirc;n quan đến hoạt động của cơ quan, ph&acirc;n loại đ&aacute;nh gi&aacute;, chỉnh l&yacute; t&agrave;i liệu v&agrave; thực hiện lưu trữ c&aacute;c t&agrave;i liệu theo quy định của ng&agrave;nh v&agrave; y&ecirc;u cầu của cơ quan, tổ chức c&ocirc;ng t&aacute;c hướng dẫn lưu trữ, khai th&aacute;c sử dụng t&agrave;i liệu lưu trữ cho c&aacute;c bộ phận của cơ quan.</p> <p> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>C&ocirc;ng t&aacute;c t&agrave;i vụ</strong>: (nếu cơ quan kh&ocirc;ng c&oacute; bộ phận chuy&ecirc;n tr&aacute;ch) dự tr&ugrave; kinh ph&iacute; cho hoạt động của cơ quan, tổ chức thực hiện việc cấp ph&aacute;t v&agrave; theo d&otilde;i sử dụng kinh ph&iacute; của c&aacute;c bộ phận trong cơ quan.</p> <p> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>C&ocirc;ng t&aacute;c tổ chức nh&acirc;n sự</strong>: (nếu cơ quan kh&ocirc;ng c&oacute; bộ phận chuy&ecirc;n tr&aacute;ch) x&acirc;y dựng kế hoạch v&agrave; tổ chức thực hiện c&aacute;c hoạt động như: tuyển dụng, bố tr&iacute; sử dụng, đ&agrave;o tạo, bồi dưỡng lao động, theo d&otilde;i, đ&aacute;nh gi&aacute; lao động, tổ chức c&ocirc;ng t&aacute;c khen thưởng, kỷ luật, quản l&yacute; hồ sơ nh&acirc;n sự.</p> <p> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Bảo vệ:</strong>Tổ chức c&ocirc;ng t&aacute;c bảo vệ trật tự trị an cho hoạt động của cơ quan, bảo vệ m&ocirc;i trường, cảnh quan của đơn vị, kiểm tra đ&ocirc;n đốc c&aacute;c bộ phận chấp h&agrave;nh quy định về bảo vệ an ninh trật tự trong phạm vi cơ quan.</p> <p> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Đứng đầu văn ph&ograve;ng l&agrave; ch&iacute;nh văn ph&ograve;ng</strong>, ch&iacute;nh văn ph&ograve;ng chịu tr&aacute;ch nhiệm trước thủ trưởng cơ quan về điều h&agrave;nh v&agrave; kết quả hoạt động của văn ph&ograve;ng. Gi&uacute;p việc cho ch&iacute;nh văn ph&ograve;ng l&agrave; ph&oacute; ch&iacute;nh văn ph&ograve;ng chịu tr&aacute;ch nhiệm trước ch&iacute;nh văn ph&ograve;ng về những việc được ph&acirc;n c&ocirc;ng v&agrave; giải quyết một số c&ocirc;ng việc khi được sự ủy nhiệm của Ch&iacute;nh văn ph&ograve;ng.</p> <p> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mỗi bộ phận của văn ph&ograve;ng c&oacute; một người phụ tr&aacute;ch, chịu tr&aacute;ch nhiệm trước ch&iacute;nh văn ph&ograve;ng về điều h&agrave;nh v&agrave; kết quả thực hiện c&aacute;c hoạt động của bộ phận đ&oacute;.</p> <p> Trương Ho&agrave;ng Hoa Duy&ecirc;n</p>