CHUẨN BỊ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TRONG ĐÀM PHÁN
a. Chuẩn bị thời gian:phụ thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên và phải thuận tiện cho cả đôi bên.
Lưu ý:
- Cần có thời gian để giải lao.
- Thời gian trống cho phép trưởng đoàn và chuyên gia có ý kiến tham mưu, hay trưởng đòan hai bên tham khảo ý kiến của nhau.
- Chú ý về tập quán về thời gian làm việc ở mỗi nơi ( bắt đầu và kết thúc lúc mấy giờ).
- Hiệu quả làm việc của con người thay đổi theo thời gian và nhiệt độ, thời tiết.
b. Chuẩn bị địa điểm:phải đảm bảo tâm lý thoải mái và tiện nghi phù hợp cho cả đôi bên
- Đàm phán chủ trường: được tiến hành tại văn phòng của mình.
- Đàm phán khách trường: đàm phán tiến hành tại cơ sở của khách hàng.
- Đàm phán ở địa điểm trung lập.
|
ĐỊA ĐIỂM |
YẾU TỐ XEM XÉT |
|
SÂN NHÀ Văn phòng hay phòng họp trong toà nhà công ty bạn |
- Dễ cho bạn tổ chức: quen thuộc và kiểm soát môi trường đàm phán - Gây ấn tượng về công ty, sự hiếu khách - Không mệt mỏi về đường xa, dễ dàng tham khảo ý kiến chuyên gia hay chỉ thị cấp trên - Ít tốn kém hơn - Gây áp lực về thời gian |
|
SÂN TRUNG LẬP Văn phòng của một bên thứ ba, hoặc một phòng thuê ngoài công cộng |
- Tốn kém - Cả 2 bên không chiếm được thượng phong do không quen địa điểm, môi trường đàm phán - Cả 2 bên cần “ chở vào” chuyên gia của họ và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào có thể cần đến |
|
SÂN ĐỐI PHƯƠNG Văn phòng hay phòng họp thuộc phe đàm phán bên kia |
- Tốn kém - Thiếu sự quen thuộc và không dễ chịu, bối rối -Tính nghiêm túc , tính học hỏi - Không kiểm soát sự tiếp vận - Đường dây liên lạc về văn phòng |
Nguyễn Thị Thảo