<p> Để soạn nội dung một văn bản c&oacute; chất lượng tốt, người thư k&yacute; cần đạt được c&aacute;c y&ecirc;u cầu sau:</p> <ul> <li> Nắm vững tổ chức v&agrave; hoạt động của c&aacute;c tổ chức x&atilde; hội, của bộ m&aacute;y Nh&agrave; nước, của c&aacute;c đo&agrave;n thể, ban ng&agrave;nh&hellip;</li> <li> Hiểu được luật lệ, ch&iacute;nh s&aacute;ch của Nh&agrave; nước c&oacute; li&ecirc;n quan đến c&ocirc;ng việc của m&igrave;nh.</li> <li> Biết được chức năng, tầm hoạt động của đơn vị m&igrave;nh đang c&ocirc;ng t&aacute;c.</li> <li> Biết được những quy định về c&ocirc;ng văn giấy tờ của Nh&agrave; nước, của địa phương nơi đơn vị m&igrave;nh đang hoạt động.</li> <li> Ngo&agrave;i nghiệp vụ chuy&ecirc;n m&ocirc;n phải c&oacute; tr&igrave;nh độ ngoại ngữ, khả năng tr&igrave;nh b&agrave;y tốt.</li> </ul> <p> C&aacute;c phần cơ bản để soạn nội dung của một văn bản h&agrave;nh ch&iacute;nh:</p> <ol> <li> Phần mở đầu: giới thiệu kh&aacute;i qu&aacute;t vấn đề ch&iacute;nh, hoặc n&oacute;i r&otilde; l&yacute; do, tr&igrave;nh b&agrave;y r&otilde; mục đ&iacute;ch cần n&ecirc;u ra.</li> <li> Phần khai triểngiải quyết vấn đề: dựa v&agrave;o những mục đ&iacute;ch v&agrave; l&yacute; do đ&atilde; n&ecirc;u ở phần mở đầu để định ra những &yacute; ch&iacute;nh của phần khai triển. N&ecirc;n th&ocirc;ng qua cơ quan chủ quản về những &yacute; ch&iacute;nh của văn bản, như vậy khi soạn thảo chỉ cần ch&uacute; &yacute; đến lời văn v&agrave; c&aacute;ch h&agrave;nh văn m&agrave; th&ocirc;i. Trong khi soạn thảo, nếu c&oacute; g&igrave; li&ecirc;n quan đến c&aacute;c ng&agrave;nh chức năng m&agrave; người thư k&yacute; chưa r&otilde;, phải t&igrave;m c&aacute;ch gặp gỡ v&agrave; b&agrave;n luận bằng văn bản hoặc qua trao đổi. Tr&aacute;nh c&oacute; &yacute; kiến c&aacute; nh&acirc;n trong khi soạn thảo, phải thật kh&aacute;ch quan v&agrave; dựa v&agrave;o &yacute; ch&iacute;nh đ&atilde; được l&atilde;nh đạo th&ocirc;ng qua, dựa v&agrave;o những văn bản ph&aacute;p quy c&oacute; li&ecirc;n quan.</li> <li> Phần kết th&uacute;cvăn bản: nhấn mạnh &yacute; ch&iacute;nh cần được quan t&acirc;m. Nếu thấy nội dung văn bản đ&atilde; được tr&igrave;nh b&agrave;y r&otilde; r&agrave;ng th&igrave; kh&ocirc;ng cần thiết phải c&oacute; phần kết th&uacute;c văn bản.</li> </ol> <p> Một v&agrave;i kỹ năng để tạo một văn bản c&oacute; chất lượng tốt:</p> <ol> <li> Tạo một bố cục chặt chẽ: c&aacute;c c&acirc;u, c&aacute;c đoạn phải li&ecirc;n kết với nhau th&agrave;nh một văn bản thống nhất, kh&ocirc;ng rời rạc.</li> <li> C&aacute;ch viết phải r&otilde; r&agrave;ng, mạch lạc, ngắn gọn v&agrave; s&uacute;c t&iacute;ch. Người soạn thảo văn bản cần ch&uacute; &yacute; về c&aacute;ch tr&igrave;nh b&agrave;y, ph&acirc;n c&acirc;u, t&aacute;ch đoạn cho hợp l&yacute;. N&ecirc;n d&ugrave;ng từ dễ hiểu đơn giản.</li> <li> Phải viết đ&uacute;ng ch&iacute;nh tả, ngữ ph&aacute;p. Tr&aacute;nh đưa những từ mang t&iacute;nh chất địa phương v&agrave;o văn bản v&agrave;o trong văn bản.</li> </ol> <p> &nbsp;</p> <p> Trương Ho&agrave;ng Hoa Duy&ecirc;n</p>