Hội nghị truyền hình còn gọi là video conference ( họp qua mạng) là hình thức trao đổi tín hiệu hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều điểm khác nhau. Nhiều người tham dự hội nghị tại các địa điểm khác nhau có thể trao đổi trực tiếp như đang ở gần nhau qua màn hình và loa. Người dự hội nghị còn có thể kết nối với máy tính để trình chiếuvăn bản, kết nối với hệ thống âm thanh ngoài, các thiết bị lưu trữ (đầu ghi băng từ, đĩa hoặc ổ cứng) để lưu lại nội dung hội nghị.

Để tổ chức hội nghị truyền hình đúng nghĩa cần có các thiết bị chuyên nghiệp gồm các thành phần chính: thiết bị đầu cuối, kênh truyền dẫn, thiết bị điều khiển đa điểm và một số thiết bị phụ trợ như màn hình, camera, microphone, bộ triệt tiếng vọng, máy tính…Chi phí cho một hệ thống hai điểm tính ra tiết kiệm hơn rất nhiều so với hội nghị truyền thống. Nhiều người ở nhiều địa điểm khác nhau vẫn có thể trao đổi, bàn luận, thấy mặt nhau mà không phải tốn phí đi lại, ăn ở và nhất là tiết kiệm được thời gian. Hội nghị truyền hình ngày càng phố biến hơn khi Chính phủ đã triển khai hình thức hội nghị này cho các cuộc họp giao ban hoặc cần phổ biến quyết định. Họp qua mạng rất tiện ích và tiết kiệm đối với các công ty có nhiều chi nhánh ở nhiều địa phương trên cả nước hoặc cần triển khai các cuộc họp với đối tác nước ngoài.

                                                                                                                                              ThS. Nguyễn Thị Thảo