<p> Thư k&yacute; l&agrave; từ được d&ugrave;ng nhiều tr&ecirc;n thế giới cũng như&nbsp; tại Việt Nam, trong thực tế từ thư k&yacute; được hiểu với c&aacute;c nghĩa kh&aacute;c nhau:</p> <p> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thư k&yacute; l&agrave; người được giao c&aacute;c c&ocirc;ng việc li&ecirc;n quan đến văn thư li&ecirc;n lạc thư t&iacute;n v&agrave; thủ tục h&agrave;nh ch&iacute;nh ở văn ph&ograve;ng của một cơ quan, tổ chức.</p> <p> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thư k&yacute; l&agrave; người được giao việc ghi ch&eacute;p hoặc soạn thảo những văn bản, giấy tờ quan trọng trong cuộc họp hoặc hội nghị.</p> <p> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thư k&yacute; l&agrave; người đại diện hoặc được giao nhiệm vụ điều h&agrave;nh c&ocirc;ng việc hằng ng&agrave;y của tổ chức v&agrave; đo&agrave;n thể.</p> <p> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thư k&yacute; l&agrave; người gi&uacute;p việc cho người l&atilde;nh đạo cao nhất của một cơ quan hay một nh&acirc;n vật cao cấp n&agrave;o đ&oacute; trong c&ocirc;ng việc về giấy tờ, giao thiệp sắp xếp, chuẩn bị c&ocirc;ng việc hằng ng&agrave;y.</p> <p> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thư k&yacute; l&agrave; người trợ l&yacute; của c&aacute;c cấp quản trị, l&agrave; người nắm vững c&aacute;c nghiệp vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh văn ph&ograve;ng, c&oacute; khả năng chịu tr&aacute;ch nhiệm m&agrave; kh&ocirc;ng cần kiểm tra trực tiếp, c&oacute; &oacute;c ph&aacute;n đo&aacute;n v&agrave; đưa ra c&aacute;c s&aacute;ng kiến, quyết định trong phạm vi quyền hạn của m&igrave;nh.</p> <p> Mặc d&ugrave; c&oacute; nhiều kh&aacute;i niệm kh&aacute;c nhau nhưng d&ugrave; ở vị tr&iacute; c&ocirc;ng việc n&agrave;o người thư k&yacute; cũng lu&ocirc;n gắn liền với giấy tờ văn bản, th&ocirc;ng tin giao tiếp, những c&ocirc;ng việc mang t&iacute;nh chất h&agrave;nh ch&iacute;nh.</p> <p> 1.2 Ph&acirc;n loại</p> <p> Nghề thư k&yacute; được chia ra l&agrave;m c&aacute;c loại sau:</p> <p> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thư k&yacute; hội nghị: l&agrave; người được giao việc ghi ch&eacute;p những nội dung quan trọng trong một cuộc hộp hay hội nghị, soạn thảo văn bản, chuẩn bị c&aacute;c giấy tờ, t&agrave;i liệu cần thiết phục vụ cho cuộc họp hay hội nghị đ&oacute;.</p> <p> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thư k&yacute; văn ph&ograve;ng: l&agrave; người được giao đảm nhận một phần hoặc to&agrave;n bộ c&aacute;c c&ocirc;ng việc li&ecirc;n quan đến những lĩnh vực chuy&ecirc;n m&ocirc;n như: nghiệp vụ văn thư, c&ocirc;ng t&aacute;c th&ocirc;ng tin, c&ocirc;ng t&aacute;c giao tiếp&hellip;</p> <p> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thư k&yacute; l&atilde;nh đạo: l&agrave; những người thực hiện hoạt động trợ l&yacute;, gi&uacute;p việc cho một cấp quản l&yacute; n&agrave;o đ&oacute;.</p> <p> Thư k&yacute; l&agrave; nh&agrave; quản l&yacute;: l&agrave; những người được giao quản l&yacute;, điều h&agrave;nh hoạt động c&ocirc;ng việc hằng ng&agrave;y của một tổ chức, đo&agrave;n thể x&atilde; hội, trong trường hợp n&agrave;y hoạt động của họ mang t&iacute;nh chất lao động của người l&atilde;nh đạo.</p> <p> TRẦN THANH HẢI - KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH</p>