<p style="margin-left:.5in;"> &sect;&nbsp; <strong>Ban h&agrave;nh mới hoặc điều chỉnh c&aacute;c văn bản</strong>về c&ocirc;ng t&aacute;c văn thư, lưu trữ như: Bảng thời hạn bảo quản t&agrave;i liệu, danh mục th&agrave;nh phần t&agrave;i liệu, danh mục hồ sơ h&agrave;ng năm theo quy định tại Điều 13, Th&ocirc;ng tư số 07/2012/TT-BNV ng&agrave;y 22 th&aacute;ng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ v&agrave; Hướng dẫn số 30/HD-SNV ng&agrave;y 06 th&aacute;ng 01 năm 2012 của Sở Nội vụ.</p> <p style="margin-left:.5in;"> &sect;&nbsp; <strong>Thực hiện chế độ b&aacute;o c&aacute;o thống k&ecirc; cơ sở</strong>c&ocirc;ng t&aacute;c văn thư, lưu trữ trước ng&agrave;y 15 th&aacute;ng 01 h&agrave;ng năm, đảm bảo số liệu ch&iacute;nh x&aacute;c v&agrave; đầy đủ nội dung theo quy định tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ng&agrave;y 06/01/2005 của Bộ Nội vụ.</p> <p style="margin-left:.5in;"> &sect;&nbsp; <strong>Tăng cường ứng dụng khoa học c&ocirc;ng nghệ</strong>v&agrave;o c&ocirc;ng t&aacute;c văn thư như sử dụng phần mềm để quản l&yacute; văn bản đi, văn bản đến để giảm tải c&ocirc;ng việc v&agrave; tiết kiệm thời gian tại bộ phận văn thư.</p> <p style="margin-left:.5in;"> &sect;&nbsp; <strong>Quản l&yacute; văn bản đến theo đ&uacute;ng quy định:</strong>Tất cả văn bản đến của cơ quan, đơn vị phải được quản l&yacute; tập trung tại văn thư để l&agrave;m thủ tục tiếp nhận, đăng k&yacute; (trừ những loại văn bản được đăng k&yacute; ri&ecirc;ng theo quy định của ph&aacute;p luật) trước khi xử l&yacute;, giải quyết; cập nhật đầy đủ v&agrave; ch&iacute;nh x&aacute;c th&ocirc;ng tin của văn bản đến v&agrave;o Sổ đăng k&yacute; văn bản đến theo hướng dẫn tại Phụ lục II, Th&ocirc;ng tư số 07/2012/TT-BNV; chuyển bản ch&iacute;nh văn bản đến cho đơn vị, c&aacute; nh&acirc;n được giao giải quyết v&agrave; thực hiện việc k&yacute; nhận văn bản đến; quy định thời gian xử l&yacute; văn bản đến, ph&acirc;n c&ocirc;ng c&aacute; nh&acirc;n hoặc bộ phận theo d&otilde;i, tổng hợp, đ&ocirc;n đốc t&igrave;nh h&igrave;nh xử l&yacute; văn bản đến theo đ&uacute;ng quy định tại Khoản 2, Điều 7, Th&ocirc;ng tư số 07/2012/TT-BNV.</p> <p style="margin-left:.5in;"> &sect;&nbsp; <strong>Quản l&yacute; văn bản đi chặt chẽ:</strong>Kiểm tra thể thức v&agrave; kỹ thuật tr&igrave;nh b&agrave;y văn bản trước khi ban h&agrave;nh để văn bản đảm bảo theo quy định tại Th&ocirc;ng tư số 01/2011/TT-BNV ng&agrave;y 19/01/2011 của Bộ Nội vụ; cập nhật đầy đủ v&agrave; ch&iacute;nh x&aacute;c th&ocirc;ng tin của văn bản đi v&agrave;o Sổ đăng k&yacute; văn bản đi theo hướng dẫn tại Phụ lục VII, Th&ocirc;ng tư số 07/2012/TT-BNV; theo d&otilde;i việc chuyển ph&aacute;t văn bản đi th&ocirc;ng qua việc sử dụng sổ chuyển ph&aacute;t văn bản đi; lưu văn bản đi theo đ&uacute;ng quy định, mỗi văn bản đi phải lưu hai bản (bản gốc lưu tại văn thư, được đ&oacute;ng dấu, sắp xếp theo thứ tự đăng k&yacute;; bản ch&iacute;nh lưu trong hồ sơ của người theo d&otilde;i, giải quyết c&ocirc;ng việc).</p> <p style="margin-left:.5in;"> &sect;&nbsp; <strong>Lập hồ sơ c&ocirc;ng việc v&agrave; giao nộp t&agrave;i liệu v&agrave;o lưu trữ cơ quan:</strong>C&aacute; nh&acirc;n&nbsp; c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm lập hồ sơ đối với những c&ocirc;ng việc được giao giải quyết theo đ&uacute;ng quy định tại Điều 9, Luật Lưu trữ v&agrave; ho&agrave;n thiện hồ sơ được lập theo hướng dẫn tại Th&ocirc;ng tư số 07/2012/TT-BNV; thực hiện giao nộp t&agrave;i liệu đến hạn nộp lưu v&agrave;o lưu trữ cơ quan theo đ&uacute;ng quy định tại Điều 11, Điều 12, Luật Lưu trữ v&agrave; Th&ocirc;ng tư số 07/2012/TT-BNV, kh&ocirc;ng để t&agrave;i liệu đ&atilde; đến hạn nộp lưu tại ph&ograve;ng chuy&ecirc;n m&ocirc;n.</p> <p style="margin-left:.5in;"> &sect;&nbsp; <strong>C&ocirc;ng t&aacute;c lưu trữ:</strong>&nbsp; Bố tr&iacute; kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết để bảo vệ, bảo quản an to&agrave;n t&agrave;i liệu lưu trữ theo đ&uacute;ng quy định tại Khoản 1, Điều 25, Luật Lưu trữ. Đối với UBND c&aacute;c phường, x&atilde;, bố tr&iacute; kho lưu trữ theo đ&uacute;ng quy định tại Khoản 2, Điều 14, Th&ocirc;ng tư số 14/2011/TT-BNV ng&agrave;y 08/11/2011 của Bộ Nội vụ; thực hiện c&aacute;c nghiệp vụ về c&ocirc;ng t&aacute;c lưu trữ như: thu thập t&agrave;i liệu v&agrave;o lưu trữ cơ quan, chỉnh l&yacute;, x&aacute;c định gi&aacute; trị, bảo quản, thống k&ecirc; v&agrave; sử dụng t&agrave;i liệu lưu trữ h&igrave;nh th&agrave;nh trong qu&aacute; tr&igrave;nh hoạt động của cơ quan để quản l&yacute; tập trung, thống nhất t&agrave;i liệu lưu trữ, phục vụ cho hoạt động l&acirc;u d&agrave;i.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p> <p style="margin-left:.5in;"> &sect;&nbsp; T&agrave;i liệu được quản l&yacute; tập trung, thống nhất trong kho</p> <p style="margin-left:.5in;"> &sect;&nbsp; C&ocirc;ng t&aacute;c văn thư, lưu trữ l&agrave; một hoạt động kh&ocirc;ng thể thiếu trong hoạt động của tất cả c&aacute;c cơ quan, tổ chức nhằm đảm bảo th&ocirc;ng tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho việc l&atilde;nh đạo, quản l&yacute; điều h&agrave;nh c&ocirc;ng việc, cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ v&agrave; ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết c&ocirc;ng việc hằng ng&agrave;y, tới chất lượng v&agrave; hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức. Hy vọng, với vai tr&ograve; đặc biệt quan trọng của c&ocirc;ng t&aacute;c văn thư, lưu trữ, c&aacute;c cơ quan, tổ chức thuộc th&agrave;nh phố Đ&agrave; Nẵng n&oacute;i chung v&agrave; c&aacute;c đơn vị trực thuộc c&aacute;c sở, ng&agrave;nh, UBND quận, huyện n&oacute;i ri&ecirc;ng sẽ tăng cường chấn chỉnh, thực hiện đ&uacute;ng c&aacute;c quy định để c&ocirc;ng t&aacute;c n&agrave;y đạt kết quả tốt trong thời gian đến./.</p> <p style="margin-left:.5in;"> <em><strong>Trương Ho&agrave;ng Hoa Duy&ecirc;n- Khoa QTKD</strong></em></p>