Ô số

:

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu

2

:

Tên cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo

3

:

Số, năm, ký hiệu của văn bản

4

:

Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

5a

:

Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

5b

:

Trích yếu nội dung công văn hành chính

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

7a

7b

7c

:

Chức vụ, họ và tên, chữ ký của người có thẩm quyền

-       Chức vụ;

-       Họ và tên;

-        Chữ ký

8

:

Dấu của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

9a

9b

:

Nơi nhận của văn bản

-       Kính gửi

-       Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ mức độ mật

10b

:

Dấu chỉ mức độ khẩn

11

:

Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

12

:

Chỉ dẫn về dự thảo văn bản

13

:

Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành

14

:

Địa chỉ cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc địa chỉ đơn vị, tổ chức thuộc cơ quan Bộ (đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản); địa chỉ E-mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax

STT

Thành phần thể thức

và chi tiết trình bày

Loại chữ

Cỡ chữ

Kiểu chữ

Ví dụ minh hoạ

Phông chữ Unicode: Time New Romans

Cỡ chữ

1

Quốc hiệu

- Dòng trên

In hoa

12-13

Đứng, đậm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

12

- Dòng dưới

In thường

13-14

Đứng, đậm

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

13

- Dòng kẻ bên dưới

2

Tên cơ quan, tổ chức

- Tên cơ quan Bộ (cơ quan chủ quản cấp trên)

In hoa

12-13

Đứng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

12

- Tên cơ quan, tổ chức

In hoa

12-13

Đứng, đậm

CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

13

- Dòng kẻ bên dưới

3

Số, ký hiệu của văn bản

In thường

13

Đứng

Số: .../20.../QĐ-BGDĐT; Số: .../BGDĐT-VP

13

4

Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

In thường

13-14

Nghiêng

Hà Nội, ngày ... tháng ... năm 200...

14

5

Tên loại và trích yếu nội dung

a

Đối với văn bản có tên loại

- Tên loại văn bản

In hoa

14-15

Đứng, đậm

CHỈ THỊ

14

- Trích yếu nội dung

In thường

14

Đứng, đậm

Về nhiệm vụ trọng tâm của năm học 200... – 200...

14

- Dòng kẻ bên dưới

b

Đối với công văn

Trích yếu nội dung

In thường

12-13

Đứng

V/v Nâng bậc lương năm 200...

12

6

Nội dung văn bản

In thường

13-14

Đứng

Trong công tác chỉ đạo ...

14

a

Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm 

- Từ “phần”, “chương” và số thứ tự của phần, chương

In thường

14

Đứng, đậm

Phần I

Chương I

14

- Tiêu đề của phần, chương

In hoa

13-14

Đứng, đậm

QUY ĐỊNH CHUNG

QUY ĐỊNH CHUNG

14

- Từ “mục” và số thứ tự

In thường

14

Đứng, đậm

Mục 1

14

- Tiêu đề của mục

In hoa

12-13

Đứng, đậm

GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH

12

- Điều

In thường

13-14

Đứng, đậm

Điều 1. Bản sao văn bản

14

- Khoản

In thường

13-14

Đứng

1. Các hình thức ...

14

- Điểm

In thường

13-14

Đứng

a) Đối với ....

14

b

Gồm phần, mục, khoản, điểm

- Từ “phần” và số thứ tự

In thường

14

Đứng, đậm

Phần I

14

- Tiêu đề của phần

In hoa

13-14

Đứng, đậm

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ...

14

- Số thứ tự và tiêu đề của mục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

I. NHỮNG KẾT QUẢ...

14

- Khoản:

Trường hợp có tiêu đề

In thường

13-14

Đứng, đậm

1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

14

Trường hợp không có tiêu đề

In thường

13-14

Đứng

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể…

14

- Điểm

In thường

13-14

Đứng

a) Đối với ....

14

7

 Chức vụ, họ tên của người ký

- Quyền hạn của người ký

In hoa

13-14

Đứng, đậm

KT. BỘ TRƯỞNG

14

- Chức vụ của người ký

In hoa

13-14

Đứng, đậm

BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG

14

- Họ tên của người ký

In thường

13-14

Đứng, đậm

Nguyễn Văn A

Trần Văn B

14

8

Nơi nhận

a

Từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân

In thường

14

Đứng

14

- Gửi một nơi

Kính gửi: Bộ Công nghiệp

14

- Gửi nhiều nơi

Kính gửi:

   - Bộ Nội vụ;

   - Bộ Tài chính.

14

b

Từ “nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Từ “nơi nhận”

In thường

12

Nghiêng, đậm

Nơi nhận:

Nơi nhận:(đối với công văn)

12

- Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, bản sao

In thường

11-12

Đứng

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ;

- .....................;

- Lưu: VT, VP.

- Như trên;

- ...............;

- Lưu: VT, TCCB.

11

9

Dấu chỉ mức độ khẩn

In hoa

13-14

Đứng, đậm

13

10

Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

In thường

13-14

Đứng, đậm

13

11

Chỉ dẫn về dự thảo văn bản

In hoa

13-14

Đứng, đậm

13

12

Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản

In thường

11

Đứng

PL.300

11

13

Địa chỉ cơ quan, đơn vị thuộc Bộ GD&ĐT; địa chỉ E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax

In thường

11-12

Đứng

Số 49, Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội

ĐT: 04 38694795, Fax: 04 38694085

E-Mail: bogddt@moet.edu.vn   Website: www.edu.net.vn

11

14

Phụ lục văn bản

- Từ “phụ lục” và số thứ tự của phụ lục

In thường

14

Đứng, đậm

Phụ lục số I

14

- Tiêu đề của phụ lục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

14

- Dòng chữ phía dưới

In thường

13-14

Đứng

(Kèm theo Quyết định số . . . /QĐ-BGDĐT ngày . . .  .../.../200... của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

14

15

Số trang

In thường

13-14

Đứng

2, 7, 13

14

16

Hình thức sao

In hoa

13-14

Đứng, đậm

SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC

14