<p style="margin-left:.75in;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Y&ecirc;u cầ</strong><strong>u c</strong><strong>ủ</strong><strong>a th&ocirc;ng tin : </strong></p> <p> - Th&ocirc;ng tin phải ph&ugrave; hợp;</p> <p> - Th&ocirc;ng tin phải ch&iacute;nh x&aacute;c;</p> <p> - Th&ocirc;ng tin phải đầy đủ;</p> <p> - Th&ocirc;ng tin phải kịp thời;</p> <p> - Th&ocirc;ng tin phải c&oacute; t&iacute;nh hệ thống v&agrave; tổng hợp&#39;</p> <p> - Th&ocirc;ng tin đơn giản dễ hiều;</p> <p> - Th&ocirc;ng tin phải đảm bảo y&ecirc;u cầu b&iacute; mật.</p> <p style="margin-left:.75in;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Nguồ</strong><strong>n thu th</strong><strong>ậ</strong><strong>p th&ocirc;ng tin bao g</strong><strong>ồ</strong><strong>m</strong></p> <p> - Th&ocirc;ng tin từ văn bản, bao gồm: Văn bản từ cấp tr&ecirc;n hoặc từ c&aacute;c nơi kh&aacute;c gửi đến (c&ograve;n gọi l&agrave; c&ocirc;ng văn đến) v&agrave; văn bản do cơ quan sản sinh ra (c&ograve;n gọi l&agrave; c&ocirc;ng văn đi).Đ&acirc;y l&agrave; nguồn th&ocirc;ng tin ch&iacute;nh thức, quan trọng h&agrave;ng đầu&nbsp;</p> <p> - Th&ocirc;ng tin từ s&aacute;ch b&aacute;o, tạp ch&iacute;, đ&agrave;i ph&aacute;t thanh, v&ocirc; tuyến truyền h&igrave;nh, internet&hellip;</p> <p> - Th&ocirc;ng tin truyền miệng (qua c&aacute;c &yacute; kiến đ&oacute;ng g&oacute;p hoặc phản &aacute;nh từ c&aacute;c cuộc họp, qua điện thoại, qua trao đổi trực tiếp,</p> <p> - Th&ocirc;ng tin qua khảo s&aacute;t, đo đạc, quan s&aacute;t, ph&aacute;n đo&aacute;n, tổng hợp c&aacute;c số liệu &hellip;</p> <p style="margin-left:.75in;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Phươ</strong><strong>ng ph&aacute;p l</strong><strong>ấ</strong><strong>y tin</strong>:</p> <p> -&nbsp; Đọc v&agrave; ghi ch&eacute;p</p> <p> -&nbsp; Sao chụp một phần hoặc to&agrave;n bộ văn bản, t&agrave;i liệu</p> <p> - Thống k&ecirc; , tổng hợp số liệu, t&iacute;nh tỷ lệ, t&iacute;nh x&aacute;c suất.</p> <p> - Đo đạc, quan s&aacute;t, so s&aacute;nh v&agrave; đối chiếu th&ocirc;ng tin.</p> <p> Tuy nhi&ecirc;n, d&ugrave; &aacute;p dụng phương ph&aacute;p n&agrave;o th&igrave; c&aacute;c th&ocirc;ng tin đều phải c&oacute; ghi r&otilde; xuất xứ để tiện cho l&atilde;nh đạo hoặc c&aacute;c bộ phận quản l&yacute; c&oacute; thể x&aacute;c minh, tra t&igrave;m khi cần thiết.</p> <p style="margin-left:53.45pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Xử l&iacute; th&ocirc;ng tin</strong></p> <p style="margin-left:53.45pt;"> <strong>a.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </strong><strong>Tập hợp v&agrave; hệ thống ho&aacute; th&ocirc;ng tin theo từng vấn đề, lĩnh vực:</strong></p> <p> &nbsp;+Thư k&yacute; VP phải c&oacute; khả năng t&oacute;m tắt tin v&agrave; ph&acirc;n loại th&ocirc;ng tin theo nh&oacute;m như&nbsp; th&ocirc;ng tin kinh tế, th&ocirc;ng tin ch&iacute;nh trị- x&atilde; hội, th&ocirc;ng tin qu&aacute; khứ, hiện tại, dự đ&oacute;an&hellip;.</p> <p> &nbsp;+ t&oacute;m tắt những th&ocirc;ng tin cơ bản, những th&ocirc;ng tin mới, th&ocirc;ng tin c&oacute; điểm kh&aacute;c biệt với những th&ocirc;ng tin trước</p> <p> <strong>&nbsp; - </strong>Ph&acirc;n t&iacute;ch v&agrave; kiểm tra độ ch&iacute;nh x&aacute;c của c&aacute;c th&ocirc;ng tin, t&iacute;nh hợp l&yacute; của c&aacute;c t&agrave;i liệu, số liệu: x&aacute;c định độ tin cậy của c&aacute;c nguồn tin, l&yacute; giải được sự m&acirc;u thuẫn giữa c&aacute;c th&ocirc;ng tin (nếu c&oacute;) v&agrave; chọn ra những th&ocirc;ng tin đầy đủ hơn, c&oacute; độ tin cậy cao hơn, chỉnh l&yacute; ch&iacute;nh x&aacute;c t&agrave;i liệu, số liệu</p> <p> <strong>b. </strong><strong>&nbsp;Cung cấp, &nbsp;phổ biến th&ocirc;ng tin:</strong>th&ocirc;ng tin phải được cung cấp nhanh ch&oacute;ng, kịp thời, đ&uacute;ng đối tượng bằng c&aacute;c h&igrave;nh thức th&iacute;ch hợp như: phổ biến tại hội nghị, văn bản, qua c&aacute;c k&ecirc;nh th&ocirc;ng tin đại ch&uacute;ng.</p> <p style="margin-left:.5in;"> <strong>c. Bảo quản. lưu trữ th&ocirc;ng tin: </strong>Việc bảo quản v&agrave; lưu trữ th&ocirc;ng nhằm đảm bảo cho t&agrave;i liệu th&ocirc;ng tin kh&ocirc;ng bị hư hỏng v&agrave; phục vụ cho c&ocirc;ng t&aacute;c h&agrave;ng ng&agrave;y v&agrave; l&acirc;u d&agrave;i .</p> <p> Việc bảo quản , lưu trữ th&ocirc;ng tin cần được bảo đảm về cơ sở vật chất, những thiết bị ti&ecirc;n tiến&hellip;&nbsp;</p> <p> Trương Ho&agrave;ng Hoa Duy&ecirc;n - Khoa QTKD</p>