<p> 1. L&agrave;m con dấu</p> <p> Trường hợp c&ocirc;ng ty mở th&ecirc;m ph&aacute;p nh&acirc;n mới hoặc mở th&ecirc;m chi nh&aacute;nh ( v&agrave; được gi&aacute;m đ&ocirc;c đồng &yacute;), c&ocirc;ng ty sẽ tiến h&agrave;nh l&agrave;m con dấu cho c&aacute;c đơn vị trực thuộc. Thực hiện thủ tục l&agrave;m con dấu do ph&ograve;ng H&agrave;nh ch&iacute;nh đảm nhiệm hoặc do gi&aacute;m đốc ủy quyền cho bộ phận kh&aacute;c. Việc l&agrave;m con dấu tr&ograve;n phải đ&uacute;ng&nbsp; theo tr&igrave;nh tự, thủ tục do Nh&agrave; nước quy định về việc l&agrave;m con dấu. C&aacute;c con dấu vu&ocirc;ng&hellip;do c&ocirc;ng ty tự l&agrave;m để phục vụ hoạt động quản trị kh&ocirc;ng thuộc phạm vi quy định của&nbsp; ph&aacute;p luật.</p> <p> 2. Quy tr&igrave;nh đ&oacute;ng dấu</p> <p> a. Nhận th&ocirc;ng tin đ&oacute;ng dấu</p> <p> Nh&acirc;n vi&ecirc;n văn thư chịu tr&aacute;ch nhiệm giữ con dấu v&agrave; thực hiện thủ tục đ&oacute;ng dấu. Khi c&aacute;c bộ phận c&oacute; nhu cầu đ&oacute;ng dấu phải li&ecirc;n hệ với nh&acirc;n vi&ecirc;n văn thư để đ&oacute;ng dấu, thời gian đ&oacute;ng dấu l&agrave; thời gian giờ h&agrave;nh ch&iacute;nh theo quy định của c&ocirc;ng ty. Do vậy c&aacute;c bộ phận c&oacute; nhu cầu đ&oacute;ng dấu ngo&agrave;i giờ phải li&ecirc;n hệ đăng k&yacute; trước. Trường hợp nh&acirc;n vi&ecirc;n văn thư đi c&ocirc;ng t&aacute;c hoặc vắng mặt&nbsp; th&igrave; phải b&agrave;n giao con dấu cho trưởng ph&ograve;ng h&agrave;nh ch&iacute;nh theo quy định.</p> <p> - Con dấu phải được để trong tủ ri&ecirc;ng, c&oacute; kh&oacute;a</p> <p> - Ni&ecirc;m phong tủ phải do nh&acirc;n vi&ecirc;n văn thư v&agrave; trưởng ph&ograve;ng người được ủy quyền c&ugrave;ng k&yacute; t&ecirc;n v&agrave;o ni&ecirc;m phong</p> <p> - Khi nh&acirc;n vi&ecirc;n văn thư về m&agrave; kh&oacute;a ni&ecirc;m phong kh&ocirc;ng c&ograve;n th&igrave; phải lập bi&ecirc;n bản&nbsp; vụ việc c&oacute; chữ k&yacute; của quản l&yacute; ngay.</p> <p> - Trường hợp nh&acirc;n vi&ecirc;n văn thư&nbsp; đi vắng m&agrave; c&ocirc;ng ty c&oacute; nhu cầu đ&oacute;ng dấu v&agrave; nếu nhu cầu đ&oacute;ng dấu l&agrave; gấp th&igrave; người được giao ch&igrave;a kh&oacute;a c&ugrave;ng với bảo vệ mở ni&ecirc;m phong, sau đ&oacute; theo số bản y&ecirc;u cầu v&agrave; ghi đầy đủ th&ocirc;ng tin v&agrave;o sổ theo d&otilde;i đ&oacute;ng dấu, người đ&oacute;ng dấu, người được đ&oacute;ng dấu v&agrave; nh&acirc;n vi&ecirc;n bảo vệ c&ugrave;ng k&yacute; t&ecirc;n v&agrave;o sổ.</p> <p> - Sau khi đ&oacute;ng dấu xong, người đ&oacute;ng dấu cho sổ v&agrave; dấu v&agrave;o tủ, kh&oacute;a lại v&agrave; d&aacute;n ni&ecirc;m phong c&oacute; chữ k&yacute; của người giữ ch&igrave;a kh&oacute;a v&agrave; bảo vệ. Bảo vệ phải chứng kiến việc d&aacute;n ni&ecirc;m phong.</p> <p> b. X&aacute;c định thẩm quyền đ&oacute;ng dấu</p> <p> Th&ocirc;ng thường, c&aacute;c l&atilde;nh đạo cao cấp của cơ quan như Chủ tịch hội đồng quản trị. Gi&aacute;m đốc c&ocirc;ng ty được quyền k&yacute; t&ecirc;n v&agrave; đ&oacute;ng dấu văn bản. Đối với c&aacute;c chức danh kh&aacute;c phải được sự ủy quyền bằng văn bản của gi&aacute;m đốc. Văn bản ủy quyền phải chuyển cho người giữ con dấu một bản. Trường&nbsp; hợp nh&acirc;n vi&ecirc;n văn thư giữ con dấu kh&ocirc;ng nhận được văn bản th&igrave; c&oacute; quyền y&ecirc;u cầu người xin đ&oacute;ng dấu giải tr&igrave;nh.</p> <p> 3. Quản l&yacute; con dấu</p> <p> Nh&acirc;n vi&ecirc;n văn thư phải đảm bảo lu&ocirc;n c&oacute; hộp mực ph&ograve;ng ngừa v&agrave; mỗi tuần phải kiểm tra hộp mực định kỳ. Nếu hộp mực bị kh&ocirc; hay hết th&igrave; phải l&agrave;m thủ tục đi mua ngay. Con dấu lu&ocirc;n lu&ocirc;n phải để trong tủ kh&oacute;a lại trong thời gian kh&ocirc;ng sử dụng, nh&acirc;n vi&ecirc;n văn thư kh&ocirc;ng được giao con dấu cho người kh&ocirc;ng c&oacute; thẩm quyền.</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ThS. Nguyễn Thị Thảo</p>