Về cơ bản, quản trị dự án là một dạng, một lĩnh vực của quản trị kinh doanh, bao gồm mọi chức năng chung của quản trị kinh doanh, cụ thể hóa chúng vào điều kiện cụ thể trong một dự án cụ thể. Nó là sự vận dụng những nguyên lý, chức năng quản lý nói chung trong một dự án cụ thể. Sự khác biệt cơ bản giữa quản trị dự án và quản trị kinh doanh nói chung chỉ ở đặc điểm của quản trị dự án là thực hiện một cách nhất quán, khép kín và đồng bộ định hướng theo kết quả cuối cùng là thực hiện nhiệm vụ đặt ra ban đầu cho dự án. Khác với phong cách, phương pháp quản lý thông thường, quản trị dự án có tính chất hệ thống cao hơn. Hơn nữa, không chỉ có các hoạt động quản lý mới có tính định hướng theo mục tiêu mà cả việc tổ chức bộ máy trong quản trị dự án cũng có tính chất định hướng theo mục tiêu.

Đối với nhiều người, vấn đề trung tâm của quản lý dự án là quản lý thời gian và quản lý sự thay đổi “thích ứng hóa” vì đặc trưng của dự án là có điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Ngược lại đối với quản trị kinh doanh, người quản lý thường nhìn và mục tiêu lâu dài của công ty để áp dụng công nghệ và kĩ năng quản lý phù hợp. Điều này có nghĩa là kĩ năng quản lý cần thiết trên 2 chức năng tổ chức và lãnh đạo. (Các chức năng mà liên quan đến quản trị nguồn nhân lực) được áp dụng một cách khá khác biệt giữa quản trị dự án và quản trị kinh doanh. Đối với quản trị dự án, chức năng tổ chức (cấu trúc tổ chức) trở nên rất quan trọng để phân chia trách nhiệm và quyền lực, còn đối với quản trị kinh doanh nói chung, sự phân chia trách nhiệm quyền lực ít quan trọng hơn bởi vì nó đã được thiết lập ngay từ đầu và liên tục được hoàn thiện trong quá trình hoạt động của tổ chức.

Tuy nhiên, trong việc tổ chức quản trị dự án, cũng có những bộ phận riêng rẽ được tổ chức theo phong cách quản trị truyền thống (cả về mặt tổ chức lẫn phân định chức năng và các phương pháp thực hiện). Dù vậy, sự định hướng theo mục tiêu trong quản trị dự án vẫn không thay đổi. Mặt khác, quản trị dự án là sự thực hiện một cách đan kết các chức năng quản lý.

Giảng viên: Mai Thị Hồng Nhung