Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao theo thông tư 11/2011 Bộ Nội Vụ
<p align="center">
<strong>THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO</strong></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;"><strong>1. Thể thức bản sao</strong></span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">Thể thức bản sao bao gồm:</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">1. Hình thức sao</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">“SAO Y BẢN CHÍNH” hoặc “TRÍCH SAO” hoặc “SAO LỤC”.</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">2. Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">3. Số, ký hiệu bản sao bao gồm số thứ tự đăng ký được đánh chung cho các loại bản sao do cơ quan, tổ chức thực hiện và chữ viết tắt tên loại bản sao theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản và bản sao kèm theo Thông tư này (Phụ lục I). Số được ghi bằng chữ số Ả-rập, bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">4. Các thành phần thể thức khác của bản sao văn bản gồm địa danh và ngày, tháng, năm sao; quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản và nơi nhận được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9, 12, 13 và 14 của Thông tư này.</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;"><strong>2. Kỹ thuật trình bày</strong></span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">1. Vị trí trình bày các thành phần thể thức bản sao (trên trang giấy khổ A4)</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">Thực hiện theo sơ đồ bố trí các thành phần thể thức bản sao kèm theo Thông tư này (Phụ lục III).</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">Các thành phần thể thức bản sao được trình bày trên cùng một tờ giấy, ngay sau phần cuối cùng của văn bản cần sao được photocopy, dưới một đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản.</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">2. Kỹ thuật trình bày bản sao</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">a) Cụm từ “SAO Y BẢN CHÍNH”, “TRÍCH SAO” hoặc “SAO LỤC” được trình bày tại ô số 1 (Phụ lục III) bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">b) Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản (tại ô số 2); số, ký hiệu bản sao (tại ô số 3); địa danh và ngày, tháng, năm sao (tại ô số 4); chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b và 5c); dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản (tại ô số 6); nơi nhận (tại ô số 7) được trình bày theo hướng dẫn trình bày các thành phần thể thức tại Phụ lục III.</span></span></p>
<p>
<span style="font-size:10px;"><span style="font-family:tahoma,geneva,sans-serif;">Mẫu chữ và chi tiết trình bày các thành phần thể thức bản sao được minh họa tại Phụ lục IV; mẫu trình bày bản sao được minh họa tại Phụ lục V kèm theo Thông tư này.</span></span></p>