<p> Tổ chức nơi l&agrave;m việc của văn ph&ograve;ng l&agrave; một nội dung quan trọng của c&ocirc;ng t&aacute;c tổ chức văn ph&ograve;ng v&agrave; c&oacute; ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của c&ocirc;ng t&aacute;c văn ph&ograve;ng.</p> <p> C&aacute;c y&ecirc;u cầu khi tổ chức nơi l&agrave;m việc của văn ph&ograve;ng</p> <p> T&ugrave;y nội dung t&iacute;nh chất c&ocirc;ng việc v&agrave; ho&agrave;n cảnh cụ thể của c&aacute;c cơ quan, đơn vị m&agrave; c&aacute;ch tổ chức nơi l&agrave;m việc của văn ph&ograve;ng c&oacute; thể kh&aacute;c nhau, song phải qu&aacute;n triệt&nbsp; c&aacute;c y&ecirc;u cầu cơ bản sau:</p> <p> - Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm&nbsp; v&agrave; sủ dụng cơ động diện t&iacute;ch văn ph&ograve;ng</p> <p> - Giảm thiểu thời gian v&agrave; c&ocirc;ng sức cho việc di chuyển giữa c&aacute;c bộ phận của người lao động n&oacute;i chung v&agrave; nh&acirc;n vi&ecirc;n văn ph&ograve;ng n&oacute;i ri&ecirc;ng.</p> <p> - Tạo m&ocirc;i trường l&agrave;m việc khoa học cho nh&acirc;n vi&ecirc;n văn ph&ograve;ng nhằm n&acirc;ng cao năng suất lao động v&agrave; bảo vệ sức khỏe</p> <p> - Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho c&ocirc;ng t&aacute;c thu thập, xử l&yacute; th&ocirc;ng tin</p> <p> - Tiết kiệm chi ph&iacute; văn ph&ograve;ng</p> <p> - Bảo đảm an to&agrave;n kỹ thuật, tu&acirc;n thủ những quy định về bảo mật, ph&ograve;ng ch&aacute;y chữa ch&aacute;y, an to&agrave;n lao động theo quynh định.</p> <p> C&aacute;c y&ecirc;u cầu khi bố tr&iacute; sắp xếp chỗ l&agrave;m việc</p> <p> Khoa học đ&atilde; chứng m&igrave;nh rằng việc sắp xếp b&agrave;n ghế, nơi l&agrave;m việc một c&aacute;ch khoa học v&agrave; thẩm mỹ sẽ l&agrave;m cho tinh thần nh&acirc;n vi&ecirc;n phấn chấn, giảm bớt căng thẳng, tăng năng suất lao động. Khi bố tr&iacute; sắp xếp chỗ l&agrave;m việc của văn ph&ograve;ng cần tu&acirc;n theo c&aacute;c nguy&ecirc;n tắc sau: Đảm bảo sự tương quan giữa c&aacute;c bộ phận</p> <p> Trong một cơ quan đơn vị c&aacute;c bộ phận c&oacute; quan hệ mật thiết với nhau. Do đ&oacute; việc sắp xếp bố tr&iacute; c&aacute;c bộ phận phải tu&acirc;n thủ:</p> <p> Bố tr&iacute; gần c&aacute;c bộ phận ch&iacute;nh của cơ quan như: bộ phận điều h&agrave;nh, kinh doanh, kế to&aacute;n, t&agrave;i ch&iacute;nh, nh&acirc;n sự, dịch vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh.</p> <p> - C&aacute;c bộ phận c&oacute; mối quan hệ mật thiết th&igrave; gần cạnh nhau</p> <p> - Bố tr&iacute; c&aacute;c bộ phận hay tiếp x&uacute;c với kh&aacute;ch hay cơ quan b&ecirc;n ngo&agrave;i ở gần lối ra v&agrave;o, hoặc khu vực lễ t&acirc;n.</p> <p> - C&aacute;ch l&yacute; c&aacute;c bộ phận hay g&acirc;y tiếng ồn</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ThS. Nguyễn Thị Thảo</p>