Tiền lương là thoả mãn nhu cầu của người lao động vì người lao động đi làm để nhận tiền công nhằm tạo ra thu nhập và dùng nó để trang trải cuộc sống. Đồng thời, đối với công ty, tiền lương là khoản chi phí mà công ty phải trả cho người lao động vì họ đã giúp tạo ra lợi nhuận cho công ty. Đối với DNNVV thì lương sẽ có cách tính riêng đảm bảo chi phí doanh nghiệp nhưng là động lực giúp cho người lao động công hiến lâu dài.

1. Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương Căn cứ theo Điều 93 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 quy định như sau: “Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

- Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. - Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

- Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

- Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.”

2. Hồ sơ xây dựng thang bảng lương Hồ sơ xây dựng thang bảng lương bao gồm: Hệ thống thang bảng lương Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương Biên bản tham khảo ý kiến của đại diện người lao động (đối với doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động) Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ Quy chế tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp

3. Cách xây dựng thang bảng lương đối với doanh nghiệp nhỏ Để xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp cần tham khảo Điều 90 và 91 của Bộ luật lao động số 45/2019/QH14.

3.1 Xác định sơ đồ tổ chức

3.2 Xác định chi tiết các vị trí của từng bộ phận trong tổ chức

3.3 Xác định định mức chi phí cho các bộ phận là bao nhiêu %/tổng doanh thu dự kiến

3.4 Xây dựng thang bảng lương và chính sách chi trả, tăng, giảm lương thưởng

(Luật Doanh nghiệp 2020)

TS. Hà Thị Duy Linh

Khoa Quản trị Kinh doanh