1.                  XÁC ĐỊNH RÕ MỤC TIÊU CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH

Đây là sợi chỉ đỏ xuyên suốt bài thuyết trình, nó giúp người nghe không bị sa đà và lạc lối trong mê hồn trận các ý tưởng nảy sinh ngẫu nhiên không liên quan hoặc ít liên quan mật thiết tới cái đích chính mà diễn giả phải nhắm tới.

Trong quá trình thuyết trình, đôi lúc có thể vì say sưa, một số diễn giả thường bị lôi cuốn đi chệch khỏi dòng chủ đạo tới mức khó lần ra đầu mối để trở lại điểm chính. Điều này dẫn đến những “khoảng thời gian chết đứng” tai hại có thể làm hỏng bài thuyết trình. Để ngăn chặn tình huống đó xảy ra, cần bám chặt chủ điểm, luôn luôn nhìn thấy mũi tên hướng đích, tránh triển khai ý kiến theo ngẫu hứng.

2.                  VIẾT RA GIẤY NHỮNG NỘI DUNG CHÍNH

Đây là một bản đề cương vắn tắt để dẫn dắt các bước trình bày. Một số nhà diễn thuyết sắc sảo thậm chí còn viết nguyên văn bài nói của mình, tuy nhiên không đọc lên nguyên bản những trang đã chuẩn bị sẵn. Những ai mới bắt đầu vào cuộc nên bắt chước cách làm này trước khi đạt được trình độ ứng khẩu lưu loát.

Không nên quên nhấn mạnh cốt lõi của chủ đề bạn trình bày và làm nổi bật những điều quan trọng mà bạn muốn chuyển tải đến người nghe. Bài nói của bạn phải chứa đựng những thông tin mới và nhất là những ý tưởng độc đáo về chủ đề. Thông tin mới mẻ và ý tưởng độc đáo là chất tăng hương vị cho món ăn bạn đãi khách. Không có những thứ này, bài phát biểu của bạn có thể rơi vào chỗ tầm thường, tẻ nhạt, chung chung, vô bổ.

Như vậy, lao động cần cù, suy nghĩ nghiêm túc, chuẩn bị chu đáo, sáng tạo và khai phá là yêu cầu cần thiết đối với người muốn trở thành nhà hùng biện.

Sái Thị Lệ Thủy