CHUẨN BỊ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TRONG ĐÀM PHÁN

a. Chuẩn bị thời gian:phụ thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên và phải thuận tiện cho cả đôi bên.

Lưu ý:

- Cần có thời gian để giải lao.

- Thời gian trống cho phép trưởng đoàn và chuyên gia có ý kiến tham mưu, hay trưởng đòan hai bên tham khảo ý kiến của nhau.

- Chú ý về tập quán về thời gian làm việc ở mỗi nơi ( bắt đầu và kết thúc lúc mấy giờ).

- Hiệu quả làm việc của con người thay đổi theo thời gian và nhiệt độ, thời tiết.

b. Chuẩn bị địa điểm:phải đảm bảo tâm lý thoải mái và tiện nghi phù hợp cho cả đôi bên

- Đàm phán chủ trường: được tiến hành tại văn phòng của mình.

- Đàm phán khách trường: đàm phán tiến hành tại cơ sở của khách hàng.

- Đàm phán ở địa điểm trung lập.

ĐỊA ĐIỂM

YẾU TỐ XEM XÉT

SÂN NHÀ

Văn phòng hay phòng họp trong toà nhà công ty bạn

- Dễ cho bạn tổ chức: quen thuộc và kiểm soát môi trường đàm phán

- Gây ấn tượng về công ty, sự hiếu khách

- Không mệt mỏi về đường xa, dễ dàng tham khảo ý kiến chuyên gia hay chỉ thị cấp trên

- Ít tốn kém hơn

- Gây áp lực về thời gian

SÂN TRUNG LẬP

Văn phòng của một bên thứ ba, hoặc một phòng thuê ngoài công cộng

- Tốn kém

- Cả 2 bên không chiếm được thượng phong do không quen địa điểm, môi trường đàm phán

- Cả 2 bên cần “ chở vào” chuyên gia của họ và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào có thể cần đến

SÂN ĐỐI PHƯƠNG

Văn phòng hay phòng họp thuộc phe đàm phán bên kia

- Tốn kém

- Thiếu sự quen thuộc và không dễ chịu, bối rối

-Tính nghiêm túc , tính học hỏi

- Không kiểm soát sự tiếp vận

- Đường dây liên lạc về văn phòng

Nguyễn Thị Thảo

Tin khác:

Đại học Duy Tân