<p> Chức năng quan trọng nhất của văn bản l&agrave; <strong>truyền đạt th&ocirc;ng tin</strong>: Văn bản lu&ocirc;n l&agrave; phương tiện th&ocirc;ng tin ch&iacute;nh thức của cơ quan nh&agrave; nước, của tổ chức x&atilde; hội v&agrave; của c&aacute; nh&acirc;n. Th&ocirc;ng tin l&agrave; phương tiện để thống nhất mọi hoạt động của tổ chức nhằm đạt mục ti&ecirc;u chung. Kh&ocirc;ng c&oacute; th&ocirc;ng tin th&igrave; tổ chức đ&oacute; kh&ocirc;ng thể thực hiện được bất kỳ sự điều phối v&agrave; thay đổi n&agrave;o cả.</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Th&ocirc;ng tin l&agrave; cơ sở để ra quyết định của c&aacute;c nh&agrave; quản l&yacute;. Trong qu&aacute; tr&igrave;nh quản l&yacute; của một cơ quan đơn vị, c&aacute;c nh&agrave; quản l&yacute; phải trao đổi th&ocirc;ng tin với cấp tr&ecirc;n, cấp dưới. C&aacute;c nh&agrave; quản trị kh&ocirc;ng thể ra c&aacute;c quyết định đ&uacute;ng đắn khi kh&ocirc;ng c&oacute; th&ocirc;ng tin đặc biệt l&agrave; c&aacute;c quyết định về mục ti&ecirc;u, chiến lược, kế hoạch, quản trị nh&acirc;n lực.</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Chức năng th&ocirc;ng tin của văn bản thể hiện qua những vấn đề sau:</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Ghi lại c&aacute;c th&ocirc;ng tin quản l&yacute;.</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Truyền đạt th&ocirc;ng tin quản l&yacute; từ nơi n&agrave;y đến nơi kh&aacute;c trong hệ thống quản l&yacute;.</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Gi&uacute;p cơ quan thu nhận th&ocirc;ng tin cần cho hoạt động quản l&yacute;.</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Chức năng th&ocirc;ng tin của văn bản kh&ocirc;ng đơn thuần chỉ l&agrave; lượng th&ocirc;ng tin được chuyển tải từ chỗ n&agrave;y đến chỗ kia, từ cơ sở n&agrave;y đến cơ sở kh&aacute;c, m&agrave; lượng th&ocirc;ng tin ấy l&agrave; chỗ dựa, l&agrave; cơ sở cho hoạt động của x&atilde; hội, hoạt động của con người.</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Đ&acirc;y l&agrave; chức năng&nbsp;<em>tổng qu&aacute;t v&agrave; quan trọng nhất</em>&nbsp;của văn bản n&oacute;i chung. Ng&agrave;y nay, c&oacute; rất nhiều phương tiện hiện đại gi&uacute;p cho việc truyền đạt th&ocirc;ng tin một c&aacute;ch nhanh ch&oacute;ng nhưng vẫn phải c&oacute; văn bản k&egrave;m theo để l&agrave;m chứng cứ gốc như chữ k&yacute; của người c&oacute; thẩm quyền, con dấu cơ quan&hellip;</p> <p align="right"> <strong>Hồng Nhung&nbsp;</strong></p>