CƠ CẤU TỔ CHỨC VĂN PHÒNG
<p>
<strong>1. Những yêu cầu chung cần thiết của nơi làm việc</strong>:</p>
<p>
- Phù hợp với tính chất và quy mô hoạt động của cơ quan: trụ sở cơ quan phải thể hiện được bộ mặt cơ quan, tương thích với vị trí, tuy nhiên không phô trương quá mức làm lãng phí tiền của đối với cơ quan nhà nước. Các cơ quan cần sắp xếp, bố trí, sử dụng hợp lý trụ sở làm việc và phương tiện hiện có để phục vụ công việc.</p>
<p>
- Tính thuận lợi phục vụ công việc: môi trường xung quanh thích hợp (không quá ồn ào), trang bị phương tiện đầy đủ (luôn được hoàn thiện, cải tiến) phục vụ cho công vụ và sinh hoạt cá nhân, cách thức tổ chức và tạo ra một tâm lý tích cực, giảm căng thẳng, mệt nhọc, tình cảm gắn bó giữa cán bộ, nhân viên cũng như giữa họ và nơi làm việc.</p>
<p style="margin-left:54.0pt;">
- Tính dễ dàng liên hệ giao dịch</p>
<p style="margin-left:54.0pt;">
- Tính bảo mật.</p>
<p>
<strong>2. Sắp xếp bố trí nơi làm việc</strong>:</p>
<p>
- Các bộ phận lãnh đạo, văn phòng: cần được bố trí ở nơi dễ giao dịch nhất và có tư thế nhất. Các phòng làm việc được bố trí theo nguyên tắc bảo đảm giải quyết dây chuyền giải quyết công việc, các phòng ban có quan hệ thường xuyên với nhau được bố trí gần nhau , các phòng ban tiếp khách được bố trí gần lối ra vào …</p>
<p>
- Các phòng có phương tiện máy móc, kỹ thuật, lưu trữ nên bố trí ở vị trí biệt lập, cần trang bị các phương tiện bảo quản giữ gìn máy móc, thiết bị</p>
<p>
- Diện tích phòng làm việc phải phù hợp với tính chất của từng bộ phận</p>
<p>
- Các đồ dùng văn phòng, bàn ghế , tủ hồ sơ, các lọai sổ sách, giấy bút…cần bố trí sắp xếp phù hợp với động tác làm việc, ngăn nắp tạo không khí thoải mái trong làm việc.</p>
<p>
- Phòng làm việc phải bảo đảm phát huy hết tác dụng tích cực của các yếu tố tác động đến năng suất lao động như sự thoáng mát, nhiệt độ, tiếng ồn, ánh sáng, màu sắc….</p>
<p>
- Có hệ thống bảng chỉ dẫn hành chính toàn cơ quan, từng phòng làm việc, từng chức danh công vụ để dễ tìm, liên hệ công tác.</p>
<p>
<strong>3. Các phương pháp bố trí văn phòng:</strong></p>
<p>
* Văn phòng “mở”:</p>
<p>
Hiện nay các cơ quan, Doanh nghiệp có xu hướng sắp xếp hệ thống văn phòng mở. Các phòng ban được ngăn cách bởi vách ngăn kính, mica trong , các ô vuông cao khoảng 2m….</p>
<p>
- Ưu điểm:</p>
<p>
+ Tiết kiệm chi phí diện tích;</p>
<p>
+ Dễ giám sát quản lý;</p>
<p>
+ Thuận tiện trong việc giao tiếp giữa nhân viên và công việc;</p>
<p>
+ Dễ tập trung các hoạt động trong văn phòng;</p>
<p>
+ Dễ thay đổi khi cần thiết</p>
<p>
Hệ thống văn phòng đóng được ngăn cách bởi các phòng riêng. Ưu điểm của nó là đảm bảo tính an toàn, bí mật, sự riêng tư, và phù hợp với công việc đòi hỏi tập trung cao.</p>
<p>
Tuy nhiên nó có những nhược điểm là chiếm diện tích, tăng chi phí trong việc chi trả tiền điện, trang thiết bị văn phòng, khó kiểm tra và làm trì trệ luồng công việc.</p>
<p>
Trương Hoàng Hoa Duyên</p>
Tin khác:
- Tại sao các nhà lãnh đạo cần "Kỹ năng quyền lực"
- Quốc hội chốt giảm thuế với xăng, dầu về 0 đến hết tháng 6
- Sếp FPT Shop nói về cuộc đua với 'người khổng lồ' Điện Máy Xanh
- Việt Nam và Quảng Tây cam kết tăng cường hợp tác thương mại, cơ sở hạ tầng và công nghệ.
- Việt Nam sẽ áp dụng mức phạt cao hơn đối với các sản phẩm đánh bắt bất hợp pháp, không được báo cáo và không được quản lý (IUU).