Sự thay đổi trong một công ty xảy ra vì nhiều lý do bên cạnh với sự tác động của mỗi người bằng nhiều cách khác nhau. Có một thực tế rằng quản lý tổ chức có ảnh hưởng đến việc xử lý những thay đổi trong một công ty. Kiểm soát sự thay đổi có hiệu quả sẽ giúp bạn duy trì sự bền vững của tổ chức, duy trì sự giao tiếp thông qua toàn bộ tổ chức và cho phép các nhà quản trịcó thể áp dụng các quyết định có thể giúp thành công thực sự trong kinh doanh.

               Nói về đề xuất thay đổi cùng với các nhà quản lý kinh doanh trước khi áp dụng bất kỳ loại kế hoạch hoàn toàn mới. Các nhà quản lý thực tế có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách thay đổi được đề xuất có thể ảnh hưởng đến người lao động, đồng thời họ cũng có thể đề xuất cách tiếp cận để thực hiện thay đổi sẽ đơn giản và hữu ích hơn cho tổ chức.

               Đảm bảo nhấn mạnh tầm quan trọng của sự thay đổi cụ thể đối với các nhà quản lý kinh doanh để họ có thể nhận ra tại sao sự thay đổi thực tế lại quan trọng cho tổ chức.

               Cách tiếp cận quản lý thay đổi và ý tưởng

               Đánh giá kết quảcủa sự thay đổi trọn vẹn trước khi quyết định đi theo nó. Khi các nhà quản lý kinh doanh xem xét ý kiến ​​của bạn, sau đó bạn có thể có được cái nhìn sâu sắc của họ và quyết định những cách thực tế sẽ ảnh hưởng đến tổ chức. Lưu ý rằng việc áp dụng thay đổi cùng một lúc có thể gây hiểu nhầm và gây phiền hà cho nhân viên. Do đó, đánh giá kết quả thay đổi của bạn theo từng giai đoạn và tìm ra sự thay đổi này có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng, sản xuất và nhân viên như thế nào.

               Hãy đặt suy nghĩ của bạn trên giấy, để có được cái nhìn sâu sắc về những ý tưởng được tạo ra thông qua các nhà quản lý trong kinh doanh. Các đề xuất bằng văn bản hiện tại của bạn sẽ thay thế cho các khái niệm ban đầu do bạn quan tâm trước khi thực hiện quá trình này.

               Nói về kế hoạch thay đổi cuối cùng cùng với các chuyên gia giỏi nhất của bạn và tìm ra cách áp dụng những thay đổi bằng cách sử dụng số tiền tối thiểu gián đoạn cho nhân sự, bán hàng và sản xuất.

               Bắt đầu đào tạo nhân viên xung quanh thay đổi ít nhất 30 ngày trước khi áp dụng nó. Phân phát tài liệu bằng văn bản cho người lao động để kiểm tra bất cứ khi nào thay đổi thực tế được phát hành. Giống như với người giám sát của bạn, hãy đảm bảo nêu bật lý do đằng sau những thay đổi để cả nhóm biết lý do tại sao sự thay đổi được xây dựng. Khi người lao động hiểu nguyên nhân của một sự thay đổi, họ có thể thích hợp hơn và có được ngay sau sự thay đổi để giúp thành công.

               Khuyến khích nhân viên hỏi bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến sự thay đổi, chính xác nó sẽ tác động như thế nào đến tổ chức và tác động của nó tới công việc cụ thể bằng cách có một đội ngũ tốt để giải quyết các câu hỏi liên quan đến sự thay đổi này. Tạo nhóm đó sẵn sàng cho nhân viên. Điều này có thể giúp tăng cường kiến ​​thức về sự thay đổicho nhân viên.

 (Nguồn: http://mrdashboard.com/index.php/tips-on-how-to-manage-change-in-business/

ThS. Đặng Thanh Dũng – Khoa QTKD