Không có một lý do đơn giản về sự gia nhập nhóm của một cá nhân. Một cá nhân có thể và thường tham gia nhiều nhóm. Các nhóm khác nhau sẽ mang lại những lợi ích khác nhau cho các cá nhân. Những lý do phổ biến nhất cho việc gia nhập nhóm là có liên quan tới những nhu cầu của cá nhân về sự an toàn, địa vị, quyền lực và việc đạt tới những mục tiêu.

Sự an toàn:

Bằng việc tham gia nhóm con người có thể làm giảm sự mất an toàn của tình trạng đứng riêng lẻ. Con người cảm thấy mạnh hơn, ít bị tự hoài nghi hơn, và chống lại các đe doạ tốt hơn.

Những người mới tới một tổ chức có thể bị tổn thương với cảm giác của sự cô đơn, bị cách ly và sẽ tham gia vào các nhóm để nhận được các chỉ dẫn và sự hỗ trợ. Con người nhận được sự an toàn từ sự tương tác với những người khác và trở thành một thành phần của nhóm. Điều này luôn giải thích một thực tế là nếu đội ngũ quản lý tạo ra một môi trường trong đó người lao động cảm thấy không an toàn, họ sẽ dường như tích cực hơn tham gia vào các hoạt động công đoàn để làm giảm cảm giác về sự bất an của họ.

Địa vị và tự trọng

Là thành viên của nhóm có nghĩa là “Tôi là một người nào đó”. Là thành viên của nhóm cho phép thoả mãn nhu cầu tự trọng bằng việc tạo ra địa vị và sự nhận dạng cho cá nhân. Khi ai đó hỏi bạn “Anh là ai”, câu trả lời thường là “Tôi là cán bộ của công ty X, nào đó”. Rất nhiều người có sự quan tâm cao độ tới việc thoả mãn các nhu cầu được tôn trọng và hướng việc trở thành một thành viên của nhóm để thoả mãn nhu cầu của họ.

Nhóm có thể thoả mãn nhu cầu bên trong cũng như các nhu cầu bên ngoài. Sự tự trọng của cá nhân được ủng hộ khi cá nhân được chấp nhận bởi các nhóm có giá trị cao. Trở thành một thành viên của nhóm thực hiện một nhiệm vụ quan trọng là xem xét, đánh giá và kiến nghị cho việc đặt trụ sở chính của đơn vị có thể làm thoả mãn các nhu cầu nội tại về khả năng, phát triển cũng như nhu cầu bên ngoài về địa vị và sự ảnh hưởng.

Tương tác và sự liên minh

Nhóm có thể thoả mãn các nhu cầu xã hội của cá nhân. Con người sẽ thoả mãn với các tương tác khi họ là thành viên của nhóm. Đối với nhiều người, những tương tác mang tính công việc là nguồn chủ yếu để thoả mãn nhu cầu liên minh của họ. Đối với phần lớn con người, những nhóm công việc góp phần đáng kể trong việc thoả mãn nhu cầu bạn bè và quan hệ xã hội. Bạn sẽ không ngạc nhiên khi thấy phần lớn bạn bè của mình là những người cùng làm việc.

Quyền lực và sức mạnh

Những điều mà cá nhân không thể đạt tới khi đứng một mình thì lại có thể đạt được thông qua các công việc của nhóm. “Đoàn kết là sức mạnh” là điều mà mỗi chúng ta đều hiểu rất rõ. Bằng việc gia nhập nhóm, cá nhân không chỉ tạo ra sức mạnh để bảo vệ mình mà còn tạo ra sức mạnh trong việc đòi hỏi người khác. Rõ ràng người lao động gia nhập công đoàn là để bảo vệ mình tốt hơn, và kiến nghị về cải thiện môi trường làm việc nếu được đưa ra bởi một cá nhân có thể không được quan tâm song được đưa ra bởi một nhóm sẽ được lắng nghe và giải quyết bởi cấp quản lý.

Hơn nữa nhóm không chính thức tạo ra các cơ hội cho cá nhân sử dụng quyền lực đối với người khác. Đối với các cá nhân có nhu cầu ảnh hưởng đến những người khác, nhóm có thể tạo ra quyền lực mà không cần tới những quyền hạn chính thức. Khi là thủ lĩnh nhóm, bạn có thể đưa ra các yêu cầu đối với các thành viên trong nhóm và đạt đến sự tuân thủ mà không cần đến bất kỳ trách nhiệm nào – điều thường gắn liền với vị trí chính thức. Cấu trúc quyền lực chính thức của tổ chức theo dạng hình tháp, số vị trí lãnh đạo trong một tổ chức là có hạn. Vì vậy đối với người có nhu cầu cao về quyền lực nhóm thì có thể là phương tiện quan trọng trong việc thoả mãn nhu cầu của họ.

Đạt mục tiêu

Sự phát triển sản xuất đã dẫn đến tới việc chuyên môn hoá các hoạt động và điều này dẫn tới đòi hỏi của sự hợp tác. Trong thế giới mà ta đang sống lao động đã được xã hội hoá cao, hầu hết các lao động là lao động tập thể. Để đạt tới mục tiêu nào đó luôn có sự đòi hỏi sự hợp tác giữa những người có kiến thức, chuyên môn, và kinh nghiệm nghề nghiệp khác nhau.

Nguyễn Thị Thảo