<p> <strong>1. Những nhiệm vụ thuộc về quan hệ nh&acirc;n sự:</strong></p> <p> - Tiếp kh&aacute;ch đến li&ecirc;n hệ c&ocirc;ng t&aacute;c với thủ trưởng v&agrave; chuẩn bị c&aacute;c chuyến đi c&ocirc;ng t&aacute;c của thủ trưởng;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Giữ vững li&ecirc;n lạc với thủ trưởng tr&ecirc;n đường đi c&ocirc;ng t&aacute;c của thủ trưởng. Hướng dẫn một c&aacute;ch kh&aacute;i qu&aacute;t c&ocirc;ng việc của những người th&aacute;p t&ugrave;ng v&agrave; thu thập t&igrave;nh h&igrave;nh khi họ trở về;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - L&agrave;m trung gian trong quan hệ điện thoại của thủ trưởng;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Chuẩn bị, triệu tập v&agrave; ghi bi&ecirc;n bản c&aacute;c cuộc họp v&agrave; thảo luận do thủ trưởng triệu tập.</p> <p> <strong>2. Những nhiệm vụ thuộc quan hệ văn bản</strong></p> <p> &nbsp;&nbsp; - Ph&acirc;n chia c&aacute;c bưu phẩm nhận được cho c&aacute;c bộ phận thuộc quyền thủ trưởng, v&agrave;o sổ c&aacute;c bưu phẩm đến v&agrave; đi;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Chuyển giao văn bản giữa c&aacute;c bộ phận;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Giải quyết việc trao đổi văn bản đơn giản theo chỉ thị của thủ trưởng, đ&aacute;nh m&aacute;y c&ocirc;ng văn trao đổi của thủ trưởng;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Kiểm tra thể thức c&aacute;c văn bản tr&igrave;nh thủ trưởng k&yacute;.</p> <p> <strong>3. Những nhiệm vụ thuộc về tổ chức c&ocirc;ng việc</strong></p> <p> &nbsp;&nbsp; - Lập lịch h&agrave;ng ng&agrave;y, tuần, th&aacute;ng của thủ trưởng;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Thống k&ecirc; v&agrave; kiểm tra việc thực hiện c&aacute;c chỉ thị của thủ trưởng;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Chăm lo sắp xếp ph&ograve;ng l&agrave;m việc của thủ trưởng.</p> <p> <strong>4. Những nhiệm vụ kh&aacute;c</strong></p> <p> &nbsp;&nbsp; - Sắp xếp, bảo quản những văn bản, hồ sơ nguy&ecirc;n tắc;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - B&aacute;o c&aacute;o một c&aacute;ch tổng qu&aacute;t những cuộc hội &yacute;, những lần đi li&ecirc;n hệ c&ocirc;ng t&aacute;c, những sự kiện quan trọng trong cơ quan, x&iacute; nghiệp;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Quản l&yacute; thư viện, tư liệu ri&ecirc;ng của thủ trưởng; chăm lo chuyển tạp ch&iacute; trong c&aacute;c bộ phận thuộc quyền của thủ trưởng;</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Tổ chức một số c&ocirc;ng việc thuộc h&agrave;nh ch&iacute;nh, sự vụ c&oacute; t&iacute;nh chất c&aacute; nh&acirc;n (của những bộ phận của thủ trưởng) c&aacute;c vấn đề thuộc về phương tiện đi lại, c&aacute;c vấn đề thuộc lĩnh vực kinh tế (trang bị cho văn ph&ograve;ng thủ trưởng);</p> <p> &nbsp;&nbsp; - Thực hiện một số c&ocirc;ng việc cần thiết kh&aacute;c do thủ trưởng giao.</p> <p> Trương Ho&agrave;ng Hoa Duy&ecirc;n</p>