<p> a. Chế độ chuyển giao văn bản mật</p> <p> - Sổ đăng k&yacute; văn bản mật đến c&oacute; nội dung cơ bản tương tự sổ đăng k&yacute; văn bản thường, chỉ th&ecirc;m cột &ldquo;mức độ mật&rdquo; sau cột tr&iacute;ch yếu</p> <p> - Đối với những văn bản &ldquo;tối mật&rdquo;, &ldquo;tuyệt mật&rdquo; chỉ c&oacute; thủ trưởng&nbsp; cơ quan hoặc người&nbsp; được ủy quyền b&oacute;c v&agrave; quản l&yacute;. Đối với những c&ocirc;ng văn &ldquo;mật&rdquo;, &ldquo;tối mật&rdquo;, &ldquo;tuyệt mật&rdquo; do thủ trưởng cơ quan ủy nhiệm cho ch&aacute;nh văn ph&ograve;ng hay ph&oacute; văn ph&ograve;ng . Trưởng hoặc ph&oacute; ph&ograve;ng h&agrave;nh ch&iacute;nh quản l&yacute;, chỉ c&oacute; người được giao quản l&yacute; c&aacute;c c&ocirc;ng văn &ldquo;mật&rdquo;, &ldquo;tối mật&rdquo;, &ldquo;tuyệt mật&rdquo; trực tiếp l&agrave;m nhiệm vụ đăng k&yacute; những văn bản n&agrave;y.</p> <p> - Sổ đăng k&yacute; văn bản mật đi tương tự sổ đăng k&yacute; văn bản đi, nhưng th&ecirc;m cột ghi &ldquo;mức độ mật&rdquo; sau cột tr&iacute;ch yếu.</p> <p> - Văn bản c&oacute; dấu &ldquo;khẩn&rdquo;, &ldquo;thượng khẩn&rdquo;, &ldquo;hỏa tốc&rdquo; ngo&agrave;i việc đ&oacute;ng dấu v&agrave;o văn bản, phải đ&oacute;ng dấu cả phong b&igrave; văn bản. Văn bản &ldquo;mật&rdquo;, &ldquo;tối mật&rdquo;, &ldquo;tuyệt mật&rdquo; phải d&ugrave;ng hai phong b&igrave;, chỉ được đ&oacute;ng dấu v&agrave;o văn bản v&agrave; b&igrave; trong; người chịu tr&aacute;ch nhiệm l&agrave;m b&igrave; trong ghi đầy đủ số, k&yacute; hiệu, nơi nhận v&agrave; đ&oacute;ng dấu &ldquo;mật&rdquo;, &ldquo;tối mật&rdquo;, &ldquo;tuyệt mật&rdquo; l&ecirc;n b&igrave; trong , rồi chuyển cho văn thư l&agrave;m phiếu chuyển v&agrave; l&agrave;m phong b&igrave; ngo&agrave;i. Phong b&igrave; ngo&agrave;i chỉ ghi nơi gửi, nơi nhận, phiếu chuyển, kh&ocirc;ng đ&oacute;ng dấu mức độ mật.</p> <p> b. Chế&nbsp; độ giải quyết v&agrave; bảo quản văn bản mật</p> <p> - Chỉ được phổ biến văn bản trong phạm vi đối tượng cần biết hoặc c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm thi h&agrave;nh</p> <p> - Kh&ocirc;ng được mang t&agrave;i liệu, văn bản mật về nh&agrave; ri&ecirc;ng</p> <p> - Khi c&aacute;n bộ đi c&ocirc;ng t&aacute;c xa, kh&ocirc;ng được mang t&agrave;i liệu, văn bản mật kh&ocirc;ng li&ecirc;n quan đến c&ocirc;ng t&aacute;c được giao.</p> <p> - Trong khi giải quyết c&ocirc;ng việc kh&ocirc;ng được ghi ch&eacute;p những điều b&iacute; mật v&agrave;o giấy hoặc sổ tay chưa được cơ quan quản l&yacute; v&agrave;o sổ v&agrave; đ&aacute;nh số. Sổ tay trong đ&oacute; c&oacute; ghi những điều b&iacute; mật cũng được xem như t&agrave;i liệu, văn bản mật v&agrave; được bảo quản như t&agrave;i liệu mật.</p> <p> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;ThS. Nguyễn Thị Thảo</p>