- Tiết kiệm thời gian bằng phương pháp đọc nhanh

            - Tiết kiệm thời gian tiếp khách

            - Tiết kiệm thời gian gọi và trả lời điện thoại

            - Tiết kiệm thời gian hội họp

            - Sắp xếp chỗ làm việc khoa học

1. Tiết kiệm thời gian bằng phương pháp đọc nhanh

            Qua điều tra, khoảng 83% giám đốc nói là họ không có thời gian đọc để nắm tình hình. Biện pháp giải quyết:

            - Phân công cho người khác đọc

            - Đọc nhanh

            Nếu bạn áp dụng phương pháp đọc nhanh thì trong 3 năm bạn sẽ tiết kiệm được một khoảng thời gian là 6 tháng.

            Một số phương pháp đọc nhanh

            - Trong khi đọc một hàng chữ, đừng lắc đầu từ trái sang phải

            - Đừng xướng âm trong khi đọc

             Đừng bao giờ quay ngược trở lại

            - Mở rộng vùng đọc của mình bằng cách nhìn bao quát một nhóm chữ thay vì đọc từng chữ một

            - Bắt đầu bằng chữ thứ hai hoặc chữ thứ ba của mỗi dòng đề khỏi lãng phí vùng đọc vì nhìn ra ngoài lề

            Các nguyên tắc trong phương pháp đọc nhanh

            - Hãy xem đồng hồ bạn đọc bao nhiêu từ trong 10 phút chẳng hạn. Ngày hôm sau cũng đọc lâu như vậy nhưng hãy cố gắng đọc nhiều hơn.

            - Trong lúc đọc, hãy tập trung tối đa để đạt kết quả mau chóng. Đừng bao giờ đọc chậm lại. Đừng bao giờ đọc ngược trở lại đoạn trước vì sợ để sót.

2.Tiết kiệm thời gian tiếp khách

             Mỗi ngày các quản trị viên có thể tiếp khách từ từ 20% - 30% thời gian làm việc một ngày nên cần có các biện pháp tiết kiệm thời gian tiếp khách

            - Làm chủ việc tiếp khách:

            + Đến chỗ làm việc của cấp dưới

            + Tiếp khách ngoài phòng làm việc

            + Đứng để tiếp khách

            + Nhờ thư ký kiểm soát thời gian cuộc nói chuyện với khách

            + Quy định thời gian tiếp khách

            + Đừng cho gián đoạn công tác

            + Hãy tiếp xúc tại phòng ăn

            - Đừng quên đóng cửa phòng làm việc

            - Chú ý các quan hệ xã hội và học cách kết thúc nói chuyện

3.  Tiết kiệm thời gian gọi và trả lời

            - Những cuộc điện thoại gọi từ bên ngoài

            - Sử dụng phương pháp gọi lại

            - Điện thoại gọi ra ngoài

            - Làm sao kết thúc một cuộc nói chuyện

4.  Tiết kiệm thời gian hội họp

            Thiếu kỹ năng hội họp là một trong ba nguyên nhân làm mất nhiều thời gian. Hội họp có hiệu quả phải:

            - Có mục đích rõ ràng là phối hợp hoạt động, trao đổi thông tin, đề ra chính sách

            - Cuộc họp cần nhiều người tham gia để giải quyết vấn đề và ra quyết định

5.  Sắp xếp chỗ làm việc khoa học

            Để năng suất làm việc nâng cao, tâm hồn thoải mái, đỡ bị căng thẳng, đỡ mệt mỏi. Vì vậy, cần phải biết:

            - Tổ chức nơi làm việc

            - Trang trí nơi làm việc

            - Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng

                                                                                                                              ThS. Nguyễn Thị Thảo